OPENCLOWN

1) Présentation de notre structure : 

Notre association s’appelle Openclown, elle propose des stages, ateliers et créations, avec l’éveil au jeu comique pour les enfants et le jeu clownesque pour les adultes. 

- Bref historique 

L’association Openclown à été crée en 2017 sur l’impulsion de Nicolas Béatrix. Les membres du bureau sont, Marie-Astrid Angevin, trésorière , pascale Mémin ( Nouvelle présidente) Nathalie Dumas secrétaire. Après deux années à nous installer dans différents petits villages, nous sommes maintenant entre ville et campagne sur notre site chapiteau à 72170 Beaumont- sur-Sarthe « le champ du Cormier » . 

- Cadre d’intervention 

Selon les différents publics, enfants et adultes valides et moins valides, nous intervenons dans notre chapiteau et pour d’autres structures en extérieur. Nicolas Béatrix est l'intervenant de l'association.

2) Déclinaison des grandes lignes du projet éducatif 

Nous sommes pour une école pour tous et pour chacun,  une école où les apprenants peuvent s’épanouir par le rire et la pratique de l’Art clownesque quel que soit leur histoire personnelle. 

3) Objectif généraux : 

Faire rire le public et ouvrir un espace poétique associé aux différents arts et disciplines artistiques. 

Objectif Spécifique : 

Avec les apprenants, les objectifs spécifiques se déclinent en trois étapes :
Chercher ce qui fait rire de soi, Accepter ce qui fait rire de soi, Travailler ce qui fait rire de soi avec l’intervenant par l’improvisation et la création artistique. 

Les différentes techniques : pour que chaque clown cherche son plaisir et son identité entre la technique et les émotions. 

Définitions et techniques simplifiées selon Openclown.

Chaque technique se segmente et se travaille plus précisément avec des jeux et exercices adaptés. 

Le Clownesque, affirmer un état émotif dans l’objectif de provoquer les rires et d’émouvoir le public. 

Le Burlesque, affirmer une gestuelle comique caractérisant le clown. 

Le Neutre, n’exprime ni par le corps, ni par le visage d’émotions particulières tout en étant présent et ouvert au public. 

L’Articulation du jeu, rendre distinct, l’un après l’autre sans ordre défini, l’action, les émotions et le regard vers le public. 

L’Imaginaire, moment que l’on vie et dont la perception est au delà de ce que l’on voit. 

L’Espace poétique, espace du temps en cours d’acheminement vers le réel, moment que l’on a plaisir à vivre sans être dans une recherche de compréhension. 

Le Rapport au public, par l’écoute active, faire naître un rire de qualité, le faire circuler et l’amplifier. 

L’Écriture, noter un canevas selon les expérimentations du clown sur le plateau, pour raconter le début, le milieu et la fin d’une histoire. 

Sont proposés: cours en public, présentations de numéros, déambulations.,

régulièrement pour constater les acquisitions et les motivations d’amusement de l’intervenant et des apprenants.


L’envie de rencontrer le public se cultive et se renforce par l’amusement, dans l’objectif de rendre l’envie plus forte que la peur d’échouer. 

Les  durées, le volume et l' intensité de la séance sont directement liés aux objectifs des participants.

Avec un questionnement d'usage sur la santé physique et émotionnelle de chacun , la séance peut commençer aprés avoir constaté un espace de jeu sécurisé. 

Exercices et jeux sont proposés avec des notions de niveaux d’incertitude plus ou moins élevés.

La séance se pratique aprés un changement de tenue pour un vétement souple et confortable. Une bouteille d'eau est conseillée pour une hydratation toute les vingt minutes en moyenne. 

Un bilan  et un retour au calme sont  proposés en fin de  séance. 

Un questionnaire de stage et d'atelier est proposé en fin de cycle en plus des cahiers ou feuilles de présence. 

Matériels utilisés: Paravents, balles de couleurs, cerceaux, émoticones d'humeur, mini enceinte amplifiée, caméra carton , téléphone d'alerte, piste circulaire en toile, battons en bambou, costumiers , nez rouge, littérature clownesque, feuilles blanches , crayons de couleurs, chapeaux, métronome, porte sur socle, porte partitions, cahiers, tableau blanc .....  

Nos activités sont encadrées par le réglement intérieur de l'association. 

Soyez les bienvenus ! 

ATELIER  ADULTES

(Sur fiche d'inscription)

Septembre à fin juin

30 séances de 1h30

Cotisation + adhésion 10€ + licence = 350€

Cotisation en trois chèques ou inscription HelloAsso

STAGE JOURNÉE ADULTES

(Sur fiche d'inscription)

Journée 6h

Cotisation + adhésion 10€ + licence pirouette = 111€

STAGE DEUX JOURS ADULTES

(Sur fiche d'inscription)

Weekend 12 heures

6 heures par jour + adhésion 10€ + licence pirouette = 201€ 

Cotisation par chéques ou  inscription HelloAsso

STAGE SEMAINE ADULTES

(Sur fiche d'inscription)

5 jours 30 heures

6heures par jour + adhésion 10€ + licence bascule= 461€,

sans hébergement 

Cotisation par chèques ou inscription sur HelloAsso

REGARD EXTÉRIEUR CRÉATION AMATEUR ADULTES

(Sur fiche d'inscription)

Forfait journée en chapiteau + 10€ adhésion par personne = 303€ pour le groupe + 8€ par personne licence bascule 

Cotisation par chèques

TARIF HORAIRE ENFANTS / ADULTES ( Sur devis )

Minimum de 2 heures pour les plus de 5 ans, 80€ par heure 

Frais de déplacements 0,353X kilomètres + repas 

En période de vacances scolaires, pour les enfants, les projets à la semaine sont privilégiés.

TARIF ANIMATION ( Sur Devis )

Duo clownesque / Amplitude de 3h 

610€ + frais de déplacements 0,353 X kilomètres + repas 

Déambulations rosa-clown avec numéros express de 6 à 8 clowns nous consulter

TARIF SPECTACLE ( Sur devis ou contrat de cession )

Solo clownesque professionnel

Durée 50 minutes

Public adultes avec enfants de + 11 ans

Jauge 50 à 150 personnes en gradin ( Frontal )

Technicien fournit par vous à votre charge

610€ le spectacle + Frais de déplacements x 0,353 X kilomètres + repas + hébergement 

Openclown@yahoo.com

Tél 07-63-55-17-38 - Association loi 1901 RNAW 722002327

Siret du Siége: 878 792 910 000 19

Adresse: Le champ du Cormier 72170 Beaumont / Sarthe

Site: http://beatrix-n.cam/

Discipline reine du clown, la pratique de la scène apporte une expérience véritable de l’art clownesque. 

Cette expérience du jeu en public est aussi utilisée de façon complémentaire et encadrée dans le domaine médical et social … , ce qui nous invite à vous informer, que nos stages sont à sensibilité Artistique. 

LIGNE PÉDAGOGIQUE POUR ADULTES

Il y a vous chez vous, il y a vous l’acteur sur le plateau et il y a vous le clown en public.

Amusons-nous à passer de l’un à l’autre en trouvant des prétextes pour rejoindre ou quitter la démesure et les états du clown.

Nos différentes étapes , chercher, accepter et travailler ce qui fait rire de vous .

Votre ridicule sera à l’honneur, votre fragilité sera notre poésie. Nous activerons votre musicalité corporelle et explorerons les différents rythmes et gammes liés à vos émotions.

De jeux en improvisations, seul ou à plusieurs, vous allez jouer , imaginer et proposer votre univers, la récurrence de ce qui fait rire de vous sera utilisée comme un véritable atout. 

Des consignes de jeu adaptées et des retours oraux vous seront proposés lors de vos passages sur scène. Puis viendra le moment de nommer le clown, de le costumer, de le maquiller et de lui chausser un beau nez rouge en attendant d’autres changements pour votre progression. 

Pour les débutants, un volume de quarante cinq heures heures de pratique est conseillé en atelier et vingt quatre heures en stage pour se préparer à chausser le plus petit masque du monde.

La mise en nez rouge est une étape cruciale d’écoute de soi et d’intimité qui requière, à mon humble avis, une ritualisation guidée et transmise par un clown professionnel. 

Ceci dit, clowns de partout et de nulle part, confirmés, formés ou déformés, en devenir ou n’ayant pas encore commencés, nouveaux et anciens de cirque, de théâtre ou de rue, d’établissements sociaux ou médicaux, savants, sachant rien, connaisseur de tout, amateurs professionnels et inversement, bienvenue dans notre chapiteau pour un royaume de la bêtise et de la nullité. 

OPENCLOWN 

Openclown est dédié aux arts du clown et organise des stages, ateliers et créations

Adhérent à la FFEC et FREC Atlantique. 

Le présent règlement vient en complément des statuts de l’association.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ET CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Les adhérents de Openclown sont convoqués une fois par an pour l’Assemblée Générale Ordinaire.

A l’issue de celle-ci, 5 membres sont élus au Conseil d’Administration qui se réunit minimum 2 fois par an et à chaque fois que le nécessite la vie de l’association.

Un adhérent de moins de 18 ans y est représenté par un de ses parents ou son tuteur légal.

ADHÉSION ET COTISATION :

L’adhésion est effective de septembre à septembre de chaque année.

L’adhésion et la licence de la Fédération Française des Ecoles de Cirque (FFEC) sont obligatoires pour effectuer une activité au sein de Openclown. 

Trois licences sont proposées pour les activitées,

Licence annuelle, licence Bascule et licence Pirouette. 

Pour les activités des adhérents, les tarifs sont appliqués et actualisés chaque année

Les activités annuelles (Ateliers) :

La licence FFEC annuelle est effective de septembre à septembre. Celle avec assurance couvre l’adhérent lors des activités mais également lors des trajets aller et retour pour s’y rendre.

L’adhérent se verra remettre une licence de la FFEC.

La cotisation est payable en 3 chèques, (d’autres modalités sont possibles, au cas par cas). Notament sur HelloAsso par carte bancaire. 

Openclown accepte les espèces, les chèques ou virement.

En cas de départ en cours de saison :

 L’adhésion, la licence et la cotisation ne sont pas remboursées,

sauf la cotisation au prorata des séances effectuées et sur certificat médical ou cas de déménagement.

Pour les nouveaux adhérents, les 3 premières séances d’essai sont payantes et diminuées de la cotisation globale .

 Passé ce délai, l’inscription est validée pour l’année. 

INSCRIPTIONS ET ACTIVITÉS :

Pour les nouveaux adhérents, les inscriptions se font en juin pour un début d’activité en septembre, (les dates seront diffusées sur notre site et tout autre support).

Pour ceux qui sont déjà adhérents inscrits aux ateliers (les dates seront diffusées par mail et documents papiers)

Les documents à fournir : bulletin d'inscription rempli et signé .

Les adhérents pratiquants et parents doivent respecter les règles de bon fonctionnement :

 En cas d’absence, avertir les professionnels ou le bureau d’accueil.

 Être ponctuel.

 Avoir une tenue vestimentaire adaptée à la pratique des Arts du Cirque (tenue de sport, collant et T-shirt...). Une paire de chaussures (ou rythmiques et ou chaussure de sport à semelles souple) doit être prévue exclusivement pour la salle de cirque.

 Pour la sécurité de l’adhérent, on doit laisser à la maison les bijoux (boucle d’oreilles, montre, collier, bracelets). Téléphone sur mode avion et non utilisable pendant les séances. 

RESPONSABILITÉS DES FORMATEURS :

Les formateurs sont responsables de leurs ateliers et de ce qui s ‘y déroule :

 Le suivi pédagogique

 Le respect du matériel

 La sécurité des pratiquants

 Sont disponibles pour les pratiquants ou les parents avant ou après le cours

 Signalent toute anomalie aux pratiquants ou parents

 Peuvent demander une entrevue aux pratiquants ou parents et/ou aux enfants

 Peuvent présenter le projet de l’année aux élèves et aux parents

Surveillent les arrivées et départs des élèves

 Peuvent arrêter le cours pour raisons graves : santé, sécurité…

SÉCURITÉ ET MATÉRIEL DES LOCAUX :

Chaque élève doit être responsable et veiller à :

 Ne pas monter et se servir du matériel en dehors des ateliers et sans l’autorisation de l’intervenant.

 Participer au rangement de salle après les activités.

 Éteindre les lumières (vestiaires, toilettes...) à son départ.

 Utiliser le matériel dans les règles (par exemple, le costumier n’est pas votre garde robe privé ).

ATTENTION :

Openclown n’est pas responsable :

En cas de vol ou perte d’objets des pratiquants en dehors des créneaux horaires des ateliers qui les concernent.

 En dehors des locaux (notamment sur le parking et le site).

L’échange, le respect, la tolérance, la non-violence sont des principes auxquels nous tenons particulièrement au sein de l’école Openclown.

Afin d’amener un échange, nous mettons en place régulièrement des réunions de concertation pour favoriser l’amusement.

Les amis, parents et enfants peuvent être invités à participer aux ateliers avec les pratiquants au cours de l'année.

En vous souhaitant à tous, une bonne saison clownesque.

LES ACTIVITÉS PONCTUELLES : (Stages) et (Création ) 

La licence est effective seulement pour 15 jours cumulables. Elle doit être prise pour chaque activité ponctuelle effectuée.

Le règlement de l'activité s'effectue lors de l'inscription (comprenant le coût du stage + licence + adhésion). L’inscription doit être validée au plus tard 3 semaines avant le début du stage avec le dossier au complet.

Le règlement global de l'activité s'effectue lors de l'inscription (comprenant le coût du stage + licence + adhésion). L’inscription doit être validée au plus tard 3 semaines avant le début du stage avec le dossier au complet.

En cas d’annulation avant le début de l’activité : (la semaine avant le stage)

Pour une annulation dans la semaine avant le stage qui précède le début de l’activité, 50% du stage sera remboursé (sur présentation d'un certificat médical ).

En cas de départ en cours d’activité :

L’adhésion, la licence ne sont en aucun cas remboursées 

Pour toute activité commencée, la cotisation est due et n'est pas remboursée, sauf maladie sur présentation d'un certificat médical. Le règlement se fera au prorata du nombre de jours déjà effectués.

Les documents à fournir : bulletin d'inscription rempli et signé avec les différentes autorisations, justificatif d’attestation d'assurance si licence sans assurance et le paiement.

Les adhérents et parents doivent respecter les règles de bon fonctionnement :

• En cas d’absence, avertir les professionnels ou le bureau d’accueil.

• Être ponctuel.

Avoir une tenue vestimentaire adaptée à la pratique des Arts du Cirque (tenue de sport, collant et T-shirt...). Une paire de chaussures (ou rythmiques et ou chaussure de sport à semelles souple) doit être prévue exclusivement pour la salle de cirque.

• Pour la sécurité de l’adhérent, on doit laisser à la maison les bijoux (boucle d’oreilles, montre, collier, bracelets).

Il est obligatoire que les parents déposent et récupèrent l’enfant et/ou le jeune à l’intérieur des locaux, et non à l’extérieur, sauf autorisation et /ou protocole particulier.

Responsabilités des formateurs :

Les formateurs sont responsables de leurs ateliers et de ce qui s ‘y déroule :

• Le suivi pédagogique

• Le respect du matériel

• La sécurité des pratiquants

• Sont disponibles pour les élèves et pour les parents avant ou après le cours

• Signalent toute anomalie aux parents

• Peuvent demander une entrevue aux parents et/ou aux enfants

• Peuvent présenter le projet de l’année aux élèves et aux parents

• Surveillent les arrivées et départs des élèves

Peuvent arrêter le cours pour raisons graves : santé, sécurité…

Sécurité, Matériel et Locaux

 Chaque élève doit être responsable et veiller à :

• Ne pas monter et se servir du matériel en dehors des ateliers et sans l’autorisation de l’intervenant.

Participer au rangement de salle après les activités.

Éteindre les lumières (vestiaires, toilettes...) à son départ.

Utiliser le matériel dans les règles, par exemple, le costumier n’est pas votre garde robe privé.

ATTENTION :

Openclown n’est pas responsable :

• En cas de vol ou perte d’objet.

• Des élèves en dehors des créneaux horaires des ateliers qui les concernent.

En dehors des locaux (notamment sur le parking et le site).

L’échange, le respect, la tolérance, la non-violence sont des principes Auxquels nous tenons particulièrement au sein de l’école de Cirque.

Afin d’amener un échange, nous mettons en place régulièrement des réunions De concertation pour favoriser l’amusement.

En vous souhaitant à tous, une bonne saison clownesque.

FESTIVALS ORGANISÉS PAR OPENCLOWN

Réservations des stages et places de spectacles

En cas d’annulations, les places réservées seront reportées a d’autres dates avant la fin de l'année en cours. Il n’y aura pas de remboursements. Merci de votre compréhension.

Contact Tél 07-63-55-17-38

Openclown@yahoo.com

Association loi 1901 RNA W722002327

Siret du Siége: 878 792 910 000 19

Adresse: Le champ du Cormier 72170 Beaumont / Sarthe

Licences de spectales vivants PLATESV-D-2022-007

Le Conseil d'Administration est composé de cinq à quinze personnes .

Openclown@yahoo.com

Tél 07-63-55-17-38 - Association loi 1901 RNAW 722002327

Siret du Siége: 878 792 910 000 19

Adresse: Le champ du Cormier 72170 Beaumont / Sarthe

Site: http://beatrix-n.cam/

Site d'information ou nos adhérents peuvent s'informer sur la vie associative Openclown. 

STATUTS DE L’ASSOCIATION « OPENCLOWN »

Proposé aux associations déclarées par application de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901.

ARTICLE PREMIER - NOM

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, 

ayant pour titre : « OPENCLOWN »

ARTICLE 2 - BUT OBJET

Cette association a pour objet de Promouvoir par des stages, ateliers, résidences, créations et spectacles les arts du clown pour tout public .

ARTICLE 3 - SIÈGE SOCIAL 

Le siège social est fixé au lieu-dit Le Champ du Cormier, 72 170 Beaumont -sur-Sarthe Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration.

ARTICLE 4 - DUREE 

La durée de l’association est illimitée.

ARTICLE 5 - COMPOSITION 

 L'association se compose de :

Membres d’honneur :il s'agit de ceux qui ont rendu des services particuliers à l'association ; le titre de membre d'honneur peut être décerné à des membres de l'association ou à des personnes extérieures à l'organisme ; souvent, ils sont dispensés du paiement de la cotisation ;

Membres Bienfaiteur: il s'agit de ceux qui ont accepté, afin de soutenir financièrement l'association, d'acquitter une cotisation d'un montant supérieur à celui dû par les membres « actifs », ou, plus simplement, les personnes qui adressent régulièrement des dons à l'association. Dans ce dernier cas, le titre de membre bienfaiteur est souvent honorifique ; il ne confère pas de droit particulier ;

Membres actifs ou adhérents: la catégorie des membres adhérents ou usagers est souvent opposée à celle des membres actifs. Les seconds participent effectivement aux activités et à la gestion de l'association, alors que les premiers adhèrent à l'association dans l'unique but de bénéficier de prestations. Ces derniers apparaissent davantage comme de simples clients que comme de véritables membres ;

ARTICLE 6 – ADMISSION

L’association est ouverte à tous, sans condition ni distinction.

ARTICLE 7 - MEMBRES – COTISATIONS

Sont membres actifs ceux qui ont pris l'engagement de verser une cotisation annuelle à titre d’adhésion à l’association et de souscrire une licence auprès de la FFEC pour les activités.

Sont membres d’honneur toute personne qui ont rendu des services signalés à l’association.

Sont membres bienfaiteurs toute personne qui verse un don supérieur à la cotisation en vigueur.

La cotisation peut être revalorisée à chaque Assemblée Générale.

ARTICLE 8. - RADIATIONS 

La qualité de membre se perd par :

La démission;

Le décès;

La radiation est prononcée par le conseil d'administration pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée à fournir des explications devant le bureau et/ou par écrit. 

ARTICLE 9. - AFFILIATION

Adhésion ou association plus ou moins formelle d’une personne ou d’un groupe de personne à une organisation pour participer a ses activités ou bénéficier de ses avantages . 

Openclown adhère à la FFEC Fédération Française des Écoles de Cirque et à la FREC Fédération Régionale des Écoles de cirque.

ARTICLE 10. - RESSOURCES 

Les ressources de l'association comprennent :

    Le montant des adhésions et des cotisations;

    Les subventions de l'Etat, des Régions, des départements et des communes.

    Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur. » 

ARTICLE 11 - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 

L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient. Elle se réunit au moins une fois par an.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre du jour figure sur la convocation. 

Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée et expose la situation morale ou l’activité de l'association. En cas d’absence, le président peut nommer un autre membre de l’assemblée pour le remplacer.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée. En cas d’absence, le Trésorier peut nommer un autre membre de l’assemblée pour le remplacer.

L’assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles et des adhésions.

Doivent être abordés les points inscrits à l'ordre du jour et les questions diverses liées au fonctionnement de l’association.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés ou des suffrages exprimés.

Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au renouvellement des membres sortants du conseil.

Toutes les délibérations sont prises à main levée ou à bulletin secret selon la demande exprimée des présents. Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.

 ARTICLE 12 - ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE 

 Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts et uniquement pour modification des statuts ou la dissolution ou pour des actes portant sur des personnes ou des biens.

Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’assemblée générale ordinaire. Les délibérations sont prises à la majorité ou des deux tiers des membres présents ou des suffrages exprimés.

ARTICLE 13 - CONSEIL D'ADMINISTRATION

L'association est dirigée par un conseil compris 5 membres et 15 membres, élus pour un mandat de 2 ans par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles.

Tous les deux ans , une partie du conseil d’administration sera renouvelée.

Le conseil d'administration se réunit au moins une fois tous les six mois, sur convocation du président, ou à la demande d’un quart de ses membres. Les réunions du conseil peuvent être plus fréquentes. Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante. 

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives sera considéré comme démissionnaire. 

ARTICLE 14 – LE BUREAU

 Le conseil d'administration élit parmi ses membres, un bureau composé de :

1) Un-e- président-e ; un(e) vice-président(e) si possible.

2) Un-e- trésorier ; un(e) trésosier-adjoint(e) si possible.

3) Un-e- secrétaire ; un(e) secrétaire-adjoint(e) si possible.

Les fonctions et pouvoirs respectifs de chaques membre du bureau sont précisés dans le règlement interieur.

ARTICLE 15 – INDEMNITES

Toutes les fonctions, y compris celles des membres du conseil d’administration et du bureau, sont gratuites et bénévoles. Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs. Le rapport financier présenté à l’assemblée générale ordinaire présente, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation.

 ARTICLE - 16 - REGLEMENT INTERIEUR 

Un règlement intérieur est établi par le conseil d'administration, qui le fait alors approuver par l'assemblée générale. 

Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association. 

ARTICLE - 17 - DISSOLUTION 

En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues à l’article 12, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, et l'actif net, s'il y a lieu, est dévolu à un organisme ayant un but non lucratif (ou à une association ayant des buts similaires) conformément aux décisions de l’assemblée générale extraordinaire qui statue sur la dissolution. L’actif net ne peut être dévolu à un membre de l’association, même partiellement, sauf reprise d’un apport. 

Article – 18 LIBERALITES 

Le rapport et les comptes annuels, tels que définis à l’article 11 (y compris ceux des comités locaux) sont adressés chaque année au Préfet du département.

L’association s’engage à présenter ses registres et pièces de comptabilité sur toute réquisition des autorités administratives en ce qui concerne l’emploi des libéralités qu’elle serait autorisée à recevoir, à laisser visiter ses établissements par les représentants de ces autorités compétents et à leur rendre compte du fonctionnement desdits établissements. 

« Fait à Beaumont sur sarthe , le » 

Signatures de deux représentants (Le président et un membre du bureau ; (nom, prénom et fonction) 

nécessaires pour la formalité de déclaration de l’association. 

APPEL À CANDIDATURE

CONSEIL D’ADMINISTRATION

15 JANVIER 2023

Pour l’assemblée Générale qui aura lieu, le 15 janvier 2023, nous faisons appel aux candidats pour renouveler le conseil d’administration.

Pour être candidat, il faut être à jour de son adhésion de l’Association. 

Les administrateurs sortants peuvent se représenter pour un nouveau mandat.

Les candidats doivent déposer au bureau ou faire parvenir leur acte de candidature par voie postale au siège social de l’association : « le champ du cormier », 72 170 Beaumont-sur-Sarthe ou par voie électronique à son adresse mail openclown@yahoo.com au plus tard, le jeudi 19 décembre 2022.

Il est important également de nous signaler si vous souhaitez démissionner de votre mandat en cours, par lettre de démission, afin de vous ajouter sur liste des candidats sortants.

Les élections s’exécuteront, pendant l’Assemblée Générale, soit prises à main levée soit à bulletin secret selon la demande exprimée des présents. Les candidats aux élections seront inscrits sur une liste unique remise aux membres votants.

Les candidats élus s’engageront pour un mandat de 2 ans.

LISTES DES ADMINISTRATEURS SORTANTS

DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 

EN 2023

Les administrateurs, dans la liste suivante, sont arrivés en fin de mandat ou ont démissionné, ont été exclus ou n’ont pas renouvelé leur adhésion.

BALMET Romuald

BALMET Josette 

Fait à Beaumont-sur-Sarthe, le 4 décembre 2022

RAPPORT MORAL OPENCLOWN 2023

Mot de bienvenue ! 

Bonjour à tous les adhérents. 

Avant le mot rétrospectif sur nos engagements pour l’association Openclown, voici le déroulement de l’AG et les points abordés. 

Pour infos ! 

Les invitations ont été envoyées par mail et en information sur le groupe Whats’App, sur Facebook et la page site Openclown où vous pouvez trouver une partie des documents sur notre vie associative. 

Émargement de la fiche de présence!

Est ce que tout le monde à bien signé sa présence. 

Désignation du président et secrétaire de séance !

La présidente de séance est Marie-Astrid Angevin, la secrétaire de séance est Nathalie Dumas. Elles sont garantes du bon déroulement de la séance et de la procédure de vote pour les 5 élus au conseil d’administration. 

Nous n’avons pas reçu de procurations.

A l’issu de l’assemblé, les membres du CA éliront les membres du bureau.

Démission de la présidente et du secrétaire :

Josette Balmet est démissionnaire de la présidence ainsi que Romuald Balmet pour le poste de secrétaire.

Lettre de démission de notre présidente !

Madame Balmet Josette                                    

44 Route de Suré

72600 Mamers

le 29 septembre 2022                              

Cher membres du Bureau

Comme vous avez pu le constater ma présence depuis quelque

temps brille par mon absence.

J'ai fait le choix de prendre une pause concernant le clown.

je ne pensais pas qu’entre mon travail et ma santé cela serait aussi

difficile. Pour ces raisons, je donne donc ma démission du poste de

présidente de l'association Openclown qui prendra effet à la

prochaine AG en Janvier 2023.

Je remercie l'association Openclown de la confiance qu'elle m'

accorde, merci à notre intervenant Nicolas Béatrix et à Marie-Astrid trésorière. 

Au plaisir de vous revoir .

Nous allons nous recroiser, beau chemin à vous tous et toutes.

Josette Balmet

Mot des membres de l’association pour la présidence de Josette Balmet.

Nous remercions Josette et Romuald pour leur sympathie et engagement clownesque depuis ces 5 années avec toute la somme de taches administratives réalisées, l’aide au démontage et remontage du chapiteau ainsi que l’engagement à la pratique clownesque.

Nous sommes toujours disponible à vous recevoir et continuer à partager de bons moments à rire. Nous vous adressons tous nos voeux pour une meilleur santé et comptons sur la présence de Josette pour notre future création collective. 

Nous avons proposé à Josette et Romuald de se joindre à nous pour le spectacle du 23 décembre pour encore mieux finir l‘année de façon festive.

Se présente au conseil d’administration :

Pascale Mémin

Marie Picher

Jacqueline Stormy

Reste en poste :

Marie-Astrid Angevin

Nathalie Dumas

Gislhaine Emery

Rappel de l’ordre du jour !

. Présentation du rapport d’activité.

. Approbation du bilan financier.


. Renouvellement du bureau.


. Questions diverses : « Qualiopi, festival d’été, atelier 2023, création 2023-2024, subventions, Licences de spectacle, travaux d’aménagement scène ombragée. »

RAPPORT D’ACTIVITÉ :

Nous avons organisé avec nos pratiquants une sortie au Plongeoir du Mans (Cité du Cirque) pour voir une des rares programmations de clown en Sarthe. Nous étions seize participants à voir le spectacle de Yann Frischp. Un échange pédagogique sur la technique et le propos du spectacle de Yann a été abordé pour connaître le ressenti de chacun pour progresser. 

Les projets qui se réalisent ! 

Un cours public a été fait le 16 décembre 2022 à la salle communale prêtée par la ville de Beaumont, nous étions une cinquantaine dans la salle. Il s’agissait de présenter les débuts d’écriture de numéros courts. Le public est de plus en plus intéressé par la progression des clowns et le challenge devient de plus en plus exigent. Deux autres cours en public auront lieu en Avril et Juin pour finaliser les numéros de 3 minutes. En Juillet 2023, une présentation est prévue lors de notre premier festival “ L’été des clowns » titre provisoire. Nos licences ont été obtenues en décembre et elles sont obligatoires pour les futurs programmations professionnelles du festival.

Actuellement, nous sommes dans le cadre de présentation de sortie de stage et d’atelier amateur encadré par un professionnel avec des entrées gratuites sur un lieu privé ou public.

Avec nos licences, nous pourrons programmer trois fois le spectacle professionnel de notre intervenant pendant le festival. Création clownesque de 50 minutes « Thermostat 7 ». Il a été joué de nombreuses fois en théâtre, chapiteau et dans différents festivals spécialisés clown. 

Notre lieu d’enseignement pour l’hiver ! 

Le créneau complémentaire obtenue en 2022 dans la salle communale, rue de la gare à Beaumont, nous permet de développer nos numéros et avoir plus de répétitions. Mais nous n’avons pas eu de demande d’inscription 

pour l’atelier collégiens malgré nos rencontres auprès des directeurs des collèges public et privé, en plus de nos affichages publicitaires. 

Le créneau a été modifié en passant de 18h30 à 20h à de 17h à 20h30. Merci à la mairie de Beaumont-sur-Sarthe de ce prêt de salle ainsi que pour notre AG. 

Atelier de Beaumont l’année prochaine !

Nous allons faire une création collective. Nous devons avoir au moins 6 candidats de l’atelier de création 2022- 2023 pour faire exister cette création et communiquer auprès de nos partenaires.

La logique classique de l’atelier changerait.

Nous devons avoir les engagements des clowns de façon sûr et motivée par cet objectif d’une création collective qui reprend en partie les meilleurs moments des numéros présentés en 2022 et 2023 lors de notre festival. 

Pour réaliser cette création collective, cela passera en terme d’organisation par l’acceptation de la mairie de Beaumont à nous réserver des dimanches dans la salle actuelle.

Les créneaux existants des vendredis en atelier resteraient réservés à d’autres groupes débutants et déjà initiés ne voulant ou ne pouvant s’engager dans notre création collective. Les clowns qui sont engagés dans la création collective pourront néanmoins avec un forfait avantageux participer en plus aux séances du vendredi. 

Le changement, la troupe de création se réunirait un dimanche par mois en dehors des vacances scolaires et jours fériés de 10h à 16h30.

Plusieurs avantages, le nombre de 5h à suivre lors de chaque rencontre est plus propice à la création, cela évitera aussi les allers-retours et permettrait encore plus de covoiturages. Cette nouvelle organisation permet de ne pas être otage des plannings de travail en semaine.

Nous serons obligés d’augmenter le tarif de l’atelier de 10 € suite à toutes les augmentations en cours de toute part.. 

Le stage gratuit de 12h, proposé pour les pratiquants, est d’une valeur de 160 euros et reste toujours d’actualité. Il serait peut-être proposé en Février.  

(Explication Nicolas)

Critères qualité ! 

Nous renouvellerons les questionnaires de fin d’atelier et de stages proposés à chaque participant sur différents critères en cette fin de saison 2023. 

L’analyse des derniers questionnaires nous a invité à fournir à chaque participant toutes les dates de prévues pour l’atelier, les cours public, la scène ouverte, le stage 2022-2023.

Un lexique de définition du vocabulaire utilisé pendant les cours de l’atelier a été transmis. Le site internet propose également la ligne pédagogique des ateliers. 

Une roue des couleurs représentant les émotions permet à chaque participant de reconnaître et de déposer dans deux boites l’émoticone d’humeur choisi en début et fin d’atelier.

Pour ce début de saison, de septembre à fin décembre 2022 (Neuf séances de 1h30), il y a eu 81 présences soit une absence par séance d’atelier 

Sur 9 séances pour un groupe de 10 participants (intervenant inclus), Soit au total 90 présences, Il y eu 81 présences soit une absence par séance d’atelier.

Qualiopi !

Pour simplifier,

C’est la possibilité, moyennant une somme de trois à quatre mille euros et d’un cahier des charges exigeant, de référencer Openclown. Nous pourrons proposer nos formations à des participants pour que leurs formations soient financés. De nombreux échanges ont déjà eu lieu entre un organisme et notre intervenant pour mettre en adéquation toutes les exigences. 

C’est une somme très importante et serait également la possibilité de plus de revenus pour l’asso en plus de sa progression pour différents projets. 

Rencontre régionales et Nationale 2023 ! 

Nous avons maintenant notre agrément qualité auprès de la Fédération.

Nous n’avons pas encore eu la possibilité par manque de temps de nous organiser pour les rencontres car les numéros ne sont pas encore prêts. 

A la place, nous aimerions inviter des responsables et peut-être quelques élèves de la FREC à présenter des numéros sur notre festival. 

Nous pensons également que des élèves de la classe du conservatoire du Mans, avec laquelle nous officions actuellement, pourraient nous rejoindre au festival.

Évolution et complémentarité ! 

Nous allons intégrer les compétences de yoga de Marie-Astrid, notre trésorière, dans les prochains stages. Marie-Astrid est titulaire d’un Brevet d’État d’Éducateur Sportif en gymnastique et disciplines associées dont le Yoga Pilates, en plus d’un Diplôme d’État de Danse avec la spécialité danse contemporaine. 

HelloAsso !

Nous nous sommes inscrit sur le site HelloAsso, ce qui permet d’organiser les inscriptions pour les adhésions, les stages, les ateliers, les cours publics, le spectacle professionnel et les campagnes de financement participatif.

Campagne d’adhésion ! 

Notre campagne d’adhésion est lancée, nous avons commandé et reçu des nouvelles cartes. Le nombre d’adhérents est important, nous a-t-on dit lors d’une réunion organisé par la mairie, pour les demandes de subventions. 

Nous allons également demander des subventions à la Communauté de Commune en Février 2023 et avons demandé auprès du service culturel du département des subventions pour nos projets. (pour le département nous nous voyons tous les cinq ans et franchement, même si c’est un entretien agréable, nous ne voyons pas trop à quoi cela sert pour le fonctionnement de l’association ? ). 

Pour les adhésions 2023-2024, HelloAsso sera un des supports utilisés, ce qui permettra de faciliter l’enregistrement. Nous commencerons la campagne d’adhésion fin Août pour correspondre aux exigences de la démarche qualité communication sur le site fédéral de la FFEC.  

Statuts ! 

Le changement de statut a bien été fait et les documents transmis à la préfecture via internet avec le reste des documents ainsi que pour notre suivi à la FFEC.

Gazette !

La vie associative de l’association est décrite avec la mise en valeur des clowns dans la gazette appelée « les causeries d’Openclown ».

Une façon de laisser une trace de notre vie associative sur l’ensemble de l’année. 

Scène ombragée extérieure !

Des travaux, réglés par la SCI Angevin-Béatrix, ont été réalisés pour permettre des ateliers, des stages et des présentations de numéros sur une scène ombragée accueillant un minimum de 50 spectateurs. Peut-être faudra-t-il acheter un extincteur complémentaire. 

Projet conservatoire du Mans ! 

Avec Hélène, clown adhérente de notre association, nous avons commencé deux séances de 4h au conservatoire du Mans qui se renouvelleront en janvier et février 2023 avec un cours en public intimiste dans une salle du conservatoire. Hélène est professeur de piano au conservatoire et nous a invité à un projet avec ses élèves. Avec la classe piano, nous cherchons entre technique musique et clown à rendre les pratiquants plus à l’aise et créatif avec leur instrument. 

Stage le clown et la boxe !

Un stage clown et boxe est mis en place sur HelloAsso dans l’espace boutique où les futurs stagiaires peuvent régler le prix du stage par carte bancaire. Le tarif est plus élevé qu’à l’habitude dû à la location du matériel de boxe. 

Cours Public !

Sur le Site HelloAsso, nous avons déjà mis en ligne une billetterie gratuite pour le cours en public d’avril.

Licences de spectacle !

Nous avons demandé nos licences n°2 et n°3 auprès de la DRAC, Direction des Affaires Culturelles, pour organiser notre festival clown. Ce festival de cet été sera composé de numéros et spectacles amateurs et professionnels si celui-ci aura lieu. 

Création Professionnelle de Nicolas Béatrix !

La création professionnelle « Thermostat 7 » sera maintenant soutenue et diffusée par Openclown. En somme une vitrine pour l’asso et son enseignement. 

Une nouvelle création clownesque par Nicolas Béatrix, notre intervenant, devrait voir le jour. Openclown espère pouvoir soutenir une partie de cette création financièrement. 

Créations amateurs !

Les futures créations amateurs se feraient avec un Ring de boxe comme élément dramaturgique principal.

Pourrons-nous faire cet investissement ? 

Pour cela, nous envisageons une campagne de financement participatif avec HelloAsso, avec le relais de tous nos membres de l’association et de nos partenaires. 

RAPPORT FINANCIER :

Trésorière Marie-Astrid Angevin

RENOUVELLEMENT DU BUREAU   

 Fait Le 15 janvier 2023 à Beaumont sur 

Sarthe. 

  Procédure en cas d’accident

Les formateurs sont tous titulaire de leur PSC1

1. Protéger la victime, et l’isoler 

2 .Mettre en position latérale de sécurité (si nécessaire)

3. Prendre connaissance de la fiche sanitaire et alerter les secours (15) (si besoin)

4. Donner les premiers soins - Une pharmacie se situe dans le chapiteau dans la caravane et dans la tente d’accueil .

4. Bis . Donner les premiers soins - Une pharmacie se situe dans la valise pédagogique de l'intervenant quand il est en déplacement.

5. A l’issue de chaque soin, le cahier d’infirmerie doit être rempli, ainsi qu’une fiche de santé pour les parents.

6 .Informer le responsable légal et la direction.

Si la blessure est légère : informer la famille, de vive voix, et par l’intermédiaire d’une fiche santé à remplir par l’adulte qui a soigné l’enfant. Cette fiche est signée par le parent qui récupère l’enfant en fin de cours.

Si la victime reprend l’activité, le faire de manière adaptée.

Si la blessure est plus sérieuse : Alerter les secours (15) et la famille

En cas d’accident, voici la manière dont nous procédons :

1 . Si l’état de la victime le permet, nous essayons d’abord de contacter la famille afin qu’elle puisse elle-même l’emmener chez un médecin ou à l’hôpital/ clinique. Si nous n’arrivons pas à contacter la famille, nous contactons les pompiers pour transporter le blessé.

En cas d’urgence ou si l’état nous paraît alarmant, nous appelons immédiatement le SAMU et nous contactons la famille ensuite. Dans ce cas, le service d’intervention conduit le blessé vers l’hôpital.

Dès que les pompiers sont en route, une personne se place au bout du chemin pour aider les pompiers à trouver rapidement l’école de cirque. (si l’enseignant est seul, il reste près du blessé en gardant le contact téléphonique près de lui)

Si l’enseignant est seul il reste avec son groupe et laisse les pompiers accompagner le blessé.

S’il y a plusieurs enseignants ou des personnes de l’équipe administrative, le responsable du groupe accompagne le blessé, le reste de l’équipe enseignante assure la fin du cours.

Une fois l’événement terminé, une déclaration devra systématiquement être envoyée à notre assurance (Maif). Si possible en joignant un certificat médical de constatation des blessures.